Personel Listesi & Özlük — Excel Şablonu
30 satır kapasite. TC, SGK, IBAN, brüt maaş kolonları. Ortalama hesaplı.
- 📥 Ücretsiz
- 📊 .xlsx İndirilebilir
- 🧮 Formüller Otomatik
- 🚪 Üyelik Gerekmez
Hesap açmaya gerek yok — tarayıcıda doldurun, indirin. Verileriniz yalnız sizin cihazınızda 24 saat saklanır.
Ne İşe Yarar?
Bu Excel şablonu, işletmelerin personel bilgilerini düzenli, güncel ve hatasız bir şekilde kaydetmelerine olanak tanır. Çalışanların TC kimlik numarası, SGK sicil numarası, IBAN gibi kritik verilerini tek bir yerde toplayarak insan kaynakları süreçlerini basitleştirir. Manuel veri girişinden kaynaklanan hataları minimize eder, böylece maaş hesaplamaları ve özlük takibinde doğruluk sağlar. Ayrıca, yasal mevzuata uyum konusunda işletmelere yardımcı olur ve denetim anında gerekli bilgilerin hızlıca sunulmasına imkan tanıyarak zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
Şablon Neler İçeriyor?
- TC Kimlik Numarası
- Adı Soyadı
- SGK Sicil Numarası
- İşe Giriş Tarihi
- İşten Çıkış Tarihi
- Görev/Unvan
- Brüt Maaş
- IBAN Numarası
- Medeni Durum
- Eğitim Durumu
Nasıl Doldurulur?
- Şablonu bilgisayarınıza indirin ve Excel programında açın.
- Her bir personel için ayrılan satırlara ilgili bilgileri (TC, Ad Soyad, SGK No vb.) eksiksiz girin.
- Brüt maaş kolonuna personelin brüt ücretini doğru bir şekilde işleyin.
- IBAN numarası ve diğer banka bilgilerini dikkatlice doldurun.
- Şablonda yer alan otomatik hesaplama alanlarının (varsa) doğru çalıştığını kontrol edin.
- Personelin işe giriş ve çıkış tarihlerini güncel olarak kaydedin.
- Değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın ve şablonu düzenli aralıklarla güncelleyin.
- Şablonu güvenli bir yerde yedekleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu şablon hangi işletmeler için uygundur?
Bu şablon, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) ile insan kaynakları departmanı olan firmalar için tasarlanmıştır. 30 satır kapasitesiyle az sayıda çalışanı olan işletmelerin personel takibi ihtiyaçlarını karşılar.
Şablon kaç personel için kullanılabilir?
Şablonun temel kapasitesi 30 satırdır. Ancak, Excel'in esnek yapısı sayesinde, ihtiyaç duyulması halinde satır ekleyerek daha fazla personel için de kullanılabilir.
SGK prim gün sayısı nasıl hesaplanır?
SGK prim gün sayısı genellikle personelin çalıştığı gün sayısına göre belirlenir. Şablonda bu bilgi genellikle manuel olarak girilir veya otomatik hesaplama için formüller eklenebilir. Türkiye'deki mevzuata göre bir ay 30 gün olarak kabul edilir.
Brüt maaş ve net maaş arasındaki fark nedir?
Brüt maaş, çalışanın tüm yasal kesintiler (SGK primi, gelir vergisi, damga vergisi vb.) yapılmadan önceki toplam kazancıdır. Net maaş ise bu kesintiler yapıldıktan sonra çalışanın eline geçen tutardır. Şablon brüt maaş girişine odaklanmıştır, net maaş hesaplaması için ek formüller gerekebilir.
2026 yılına ait güncel mevzuat değişiklikleri şablonda dikkate alındı mı?
Evet, şablon 2026 yılı Türkiye muhasebe ve iş mevzuatındaki oranlar (örneğin KDV %20, SGK prim oranları) dikkate alınarak hazırlanmıştır. Ancak yasal oranlar ve düzenlemeler değişebileceğinden, güncel mevzuatı takip etmek ve şablonu buna göre güncellemek kullanıcının sorumluluğundadır.
Bu şablonu kullanmak yasal bir zorunluluk mudur?
Bu şablonu kullanmak doğrudan yasal bir zorunluluk değildir. Ancak, personel bilgilerinin düzenli ve eksiksiz tutulması, Türkiye İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik mevzuatı gereği her işletme için yasal bir yükümlülüktür. Bu şablon, bu yükümlülüğü yerine getirmenize yardımcı olan pratik bir araçtır.