Genel Sözleşme Örneği

Bu genel sözleşme şablonu, taraflar arasındaki anlaşmayı eksiksiz ve yasal geçerliliğe sahip bir şekilde belgelemek için tasarlanmış kapsamlı bölümler içermektedir. Şablon, kullanıcıların sözleşmenin temel unsurlarını kolayca tanımlamasına ve düzenlemesine olanak tanıyan mantıksal bir akışa sahiptir. Her bölüm, bir sözleşmenin olmazsa olmaz unsurlarını kapsayacak şekilde özenle yapılandırılmıştır.

• Sözleşme Bilgileri: Sözleşme No, Düzenleme Tarihi ve Geçerlilik gibi temel tanımlayıcı bilgileri içerir. Bu kısım, sözleşmenin kimliğini ve yürürlük tarihlerini belirler.
• Taraflar: Sözleşmeye taraf olan kişilerin veya kurumların Ad Soyad/Unvan, T.C./Vergi No, Adres/İletişim bilgilerini ve sözleşmedeki rollerini (1. Taraf, 2. Taraf Rolü) detaylandırır. Bu bölüm, sözleşme ilişkisinin kimler arasında kurulduğunu netleştirir.
• Sözleşmenin Konusu ve Amacı: Anlaşmanın ne hakkında olduğunu, hangi hizmetin sunulacağını, hangi ürünün satılacağını veya hangi iş birliğinin yapılacağını ve bu anlaşmayla hangi hedefe yönelik olunduğunu açıklayan merkezi bir bölümdür.
• Süre: Sözleşmenin Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Yenileme Koşulları (Otomatik yenilenir, Taraflarca yenilenir, Yenilenmez — sona erer) gibi zaman çizelgesi detaylarını belirler.
• Bedel ve Ödeme: Sözleşme Bedeli, KDV Durumu (Dahil, Hariç, Muaf), Ödeme Şekli (Peşin, Taksitli, Aylık periyodik, İş tamamlanınca, Avans + bakiye, Diğer), Ödeme Yapılacak Hesap (IBAN) ve Ödeme Notu/Açıklaması gibi finansal detayları kapsar.
• Sözleşme Maddeleri: Anlaşmanın detaylı hükümlerini içeren ana bölümdür. Kullanıcıya özel maddeler ekleme esnekliği sunar, böylece her anlaşmaya özgü koşullar eklenebilir.
• Özel Şartlar (isteğe bağlı): Standart maddelerin dışında, tarafların üzerinde anlaştığı özel koşulları belirtmek için ayrılmış bir alandır.
• Sözleşme Ekleri: Sözleşmeye dahil edilecek ek belgelerin (teknik şartname, proje planı, fiyat listesi vb.) listelendiği bölümdür. Bu ekler, sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.
• Hüküm ve İmzalar: Sözleşmenin taraflarca okunup, anlaşıldığını ve kabul edildiğini belirten nihai hüküm ile her iki tarafın ıslak imzası için ayrılmış alanları içerir. Bu bölüm, sözleşmenin yasal bağlayıcılığını teyit eder.

Bu genel sözleşme şablonunu doldurmak oldukça basittir ve adım adım ilerleyerek tüm önemli bilgileri eksiksiz bir şekilde girmenizi sağlar. Doğru ve eksiksiz doldurmak, sözleşmenizin yasal geçerliliği ve uygulanabilirliği açısından kritik öneme sahiptir. Her adımı dikkatlice takip ederek, anlaşmanızın tüm detaylarını doğru bir şekilde belgeleyebilirsiniz.

1. Sözleşme Bilgilerini Girin: Öncelikle "Sözleşme No", "Düzenleme Tarihi" ve sözleşmenin "Geçerlilik" süresi gibi temel tanımlayıcı bilgileri doldurun. Bu bilgiler, sözleşmenin takibi, arşivlenmesi ve referans alınması için oldukça önemlidir.
2. Tarafları Tanımlayın: Sözleşmenin iki tarafının da Ad Soyad/Unvan, T.C./Vergi No, Adres ve İletişim bilgilerini eksiksiz girin. Her iki tarafın "Rolünü" (örn: Hizmet Sağlayıcı, Müşteri; Satıcı, Alıcı) açıkça belirtin. Kimin "1. Taraf" kimin "2. Taraf" olacağı genellikle hizmeti sunan veya ana yüklenici olan taraf olarak belirlenebilir, ancak bu tamamen tarafların inisiyatifindedir ve net bir şekilde belirtilmelidir.
3. Konu ve Amacı Belirleyin: "Sözleşmenin Konusu ve Amacı" bölümünde, anlaşmanın ne hakkında olduğunu (örn: web sitesi tasarımı hizmeti, ürün satışı, danışmanlık hizmeti) ve bu anlaşmayla neyin hedeflendiğini net, kısa ve anlaşılır bir şekilde açıklayın. Bu bölüm, sözleşmenin temelini oluşturur.
4. Süre Detaylarını Girin: Sözleşmenin "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi"ni belirtin. "Yenileme Koşulu"nu (Otomatik yenilenir, Taraflarca yenilenir, Yenilenmez — sona erer) seçerek sözleşmenin gelecekteki durumunu netleştirin. Bu, tarafların uzun vadeli planlamaları için önemlidir.
5. Bedel ve Ödeme Şartlarını Belirleyin: "Sözleşme Bedeli"ni hem rakamla hem de yazıyla belirtin. "KDV Durumu"nu (Dahil, Hariç, Muaf) seçin ve "Ödeme Şeklini" (Peşin, Taksitli, Aylık periyodik, İş tamamlanınca, Avans + bakiye, Diğer) işaretleyin. Ödemenin yapılacağı "IBAN" numarasını ve varsa "Ödeme Notu/Açıklaması"nı ekleyin. Finansal detayların doğru ve eksiksiz olması, ilerideki anlaşmazlıkları önler.
6. Sözleşme Maddelerini Oluşturun: "Sözleşme Maddeleri" bölümünde, anlaşmanın tüm detaylı hükümlerini (haklar, yükümlülükler, teslimat koşulları, gizlilik, fesih şartları, cezai şartlar, uyuşmazlık çözümü vb.) madde madde yazın. Gerekirse "+ Madde Ekle" seçeneğini kullanarak yeni maddeler ekleyebilirsiniz. Bu kısım, sözleşmenin en can alıcı noktasıdır ve yasal danışmanlık almanız tavsiye edilir.
7. Özel Şartlar ve Ekleri Ekleyin: Varsa, "Özel Şartlar" bölümüne standart maddelerin dışında kalan özel anlaşmaları yazın. Sözleşmeye eklenecek belgeleri (örn: teknik şartname, ek protokol, proje planı, fiyat listesi) "Sözleşme Ekleri" kısmında listeleyin ve fiziksel olarak sözleşmeye eklemeyi unutmayın. Eklerin de taraflarca paraflanması önemlidir.
8. İmzaları Tamamlayın: Tüm bölümler doldurulduktan sonra, "Hüküm" kısmının altında yer alan "1. Taraf İmzası" ve "2. Taraf İmzası" alanlarına, sözleşmenin her sayfasının paraflanması ve son sayfasının tam imzalanması suretiyle sözleşmeyi tamamlayın. Her iki tarafın da ıslak imzası, sözleşmenin yasal geçerliliği için zorunludur.

Bu genel sözleşme şablonu, Türk Hukuk Sistemi'nin temel prensipleri ve ilgili kanun maddeleri çerçevesinde hazırlanmıştır. Türkiye'de sözleşme özgürlüğü ilkesi esas olmakla birlikte, bu özgürlük kanunlarla belirlenen sınırlar içerisinde kullanılmalıdır. Bu şablonun dayandığı başlıca yasal düzenlemeler ve ilgili maddeler şunlardır:

• Türk Borçlar Kanunu (TBK) md. 1 vd.: Sözleşmenin kurulması, geçerlilik şartları, irade sakatlıkları (yanılma, aldatma, korkutma), sözleşmenin ifası, ifa edilmemesi, feshi ve sona ermesi gibi genel hükümleri düzenler. Özellikle md. 26 ve 27, sözleşme serbestisi ve emredici hükümlere aykırılık durumlarını belirler. Bu şablon, tarafların karşılıklı ve birbirine uygun irade beyanlarıyla bir hukuki işlem tesis etme yeteneğini ve sözleşmenin genel geçerlilik koşullarını bu kanundan alır.
• Türk Ticaret Kanunu (TTK) md. 1 vd.: Eğer sözleşmenin taraflarından en az biri tacir ise veya sözleşme ticari bir işletmenin faaliyetleri kapsamında yapılıyorsa, bu kanun hükümleri devreye girer. Özellikle ticari defter tutma, fatura düzenleme, ticari işlerde faiz, ticari hükümlerin uygulanması gibi konular TTK kapsamında değerlendirilir. Bu şablon, ticari sözleşmelerde uygulanacak genel prensipleri ve tacirlere özgü yükümlülükleri de gözetir.
• Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun (TKHK) md. 1 vd.: Sözleşmenin bir tarafı tüketici ise (yani ticari veya mesleki olmayan amaçlarla hareket eden gerçek veya tüzel kişi), bu kanun hükümleri uygulanır. Özellikle haksız şartlar, mesafeli sözleşmeler, ön ödemeli konut satışları gibi konularda tüketiciyi koruyucu hükümler içerir. Genel sözleşme şablonu, bir tüketici sözleşmesine dönüştürüldüğünde TKHK'ya uyumlu hale getirilmelidir ve tüketici aleyhine hükümlerden kaçınılmalıdır.
• Vergi Usul Kanunu (VUK) md. 229 vd.: Sözleşme bedeli ve KDV durumu gibi mali detaylar, Vergi Usul Kanunu'nun fatura düzenleme, belge saklama ve vergilendirme ile ilgili hükümlerine tabidir. Sözleşme bedeli üzerinden hesaplanan vergilerin doğru bir şekilde beyan edilmesi ve ödenmesi bu kanun kapsamında zorunludur. Sözleşme, vergi mevzuatına uygun şekilde düzenlenmelidir.
• İcra ve İflas Kanunu (İİK) md. 1 vd.: Sözleşmeden doğan alacakların tahsili veya yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda başvurulacak yasal yolları düzenler. Bu kanun, sözleşmenin taraflar arasında bir uyuşmazlık çıkması halinde icra takibi veya dava yoluyla hak arama süreçlerinin temelini oluşturur ve sözleşmenin icra edilebilirliğini belirler.