Şantiye Şefi Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır, Nelere Dikkat Edilir?

İnşaat firmaları bir şantiyeye teknik sorumlu atarken çoğu zaman sözlü anlaşmayla ya da tek sayfalık bir görevlendirme yazısıyla yetiniyor. Proje büyüdükçe ya da bir anlaşmazlık çıktığında bu eksik belgeleme hem firmayı hem şantiye şefini zor durumda bırakıyor. Bu rehberde şantiye şefi sözleşmesinin hangi maddeleri içermesi gerektiğini ve en sık yapılan hataları anlatıyoruz.

Şantiye Şefi Sözleşmesinde Olması Gereken Temel Maddeler

• Görev tanımı: Teknik uygulamanın denetimi, iş programı takibi, alt yüklenici koordinasyonu, İSG koordinasyonu, şantiye defteri tutulması — hangi görevlerin şefe ait olduğu tek tek yazılmalı.
• Yetki sınırı: Şefin işvereni mali olarak bağlayacak karar alıp alamayacağı, hangi tutara kadar onay yetkisi olduğu.
• Ücret ve ödeme takvimi: Aylık ücret, varsa prim/proje tamamlama bedeli ve ödeme koşulları.
• Çalışma süresi ve başka proje kısıtı: Haftalık çalışma düzeni, eş zamanlı başka şantiyede görev alıp alamayacağı.
• İş sağlığı ve güvenliği (İSG) sorumluluğu: Kanuni işveren yükümlülüğü ile şefin sahadaki takip görevinin ayrımı.
• Süre ve fesih şartları: Sözleşmenin ne zaman biteceği, bildirimli/bildirimsiz fesih halleri.

Teknik Uygulama Sorumlusu (TUS) ile İlişkisi

Şantiye şefi ile teknik uygulama sorumlusu (TUS) küçük-orta ölçekli projelerde genelde aynı kişidir; büyük projelerde ayrı kişiler olabilir. İkisi ayrıysa sözleşmede kimin hangi görevden sorumlu olduğu net yazılmalı — aksi halde bir kaza veya ruhsat sorununda sorumluluk paylaşımı belirsiz kalır.

Sık Yapılan Hatalar

• Yetki sınırının yazılmaması: Şef, işvereni bağlayan bir malzeme siparişi verir, işveren daha sonra bunu tanımadığını iddia eder — sözleşmede yetki sınırı yoksa bu tartışma çözümsüz kalır.
• İSG sorumluluğunun “devredildiği” yazılması: Kanundan doğan işveren yükümlülüğü sözleşmeyle üçüncü kişiye devredilemez; sözleşme sadece iç görev paylaşımını düzenler.
• Fesih bildirim süresinin belirsiz bırakılması: Proje ortasında şefin ayrılması firmayı zor durumda bırakabilir; bildirim süresi ve devir teslim şartı yazılmalıdır.
• Başka proje kısıtının atlanması: Şefin aynı anda başka bir şantiyede görev alıp almayacağı yazılmazsa, tam zamanlı bekleyen taraf hayal kırıklığına uğrar.

Sıkça Sorulan Sorular