Apartman/Site Görevlisi İş Sözleşmesi ve Lojman Tahsis Tutanağı

• İşveren (Apartman/Site Yönetimi) Bilgileri
• İşçi (Apartman/Site Görevlisi) Kimlik ve İletişim Bilgileri
• İş Sözleşmesinin Başlangıç Tarihi ve Süresi (Belirli/Belirsiz)
• Görev Tanımı ve Sorumluluk Alanları (Temizlik, bakım, güvenlik vb.)
• Aylık Brüt/Net Ücret, Ödeme Şekli ve Ek Ödemeler (Fazla mesai, ulusal bayram genel tatil ücreti vb.)
• Çalışma Süreleri, Dinlenme Süreleri ve Hafta Tatili Düzenlemeleri
• Yıllık Ücretli İzin Hakları ve Kullanım Şartları
• Lojman Tahsisine İlişkin Detaylar (Adres, oda sayısı, demirbaş listesi)
• Lojman Kullanım Koşulları, Bakım Yükümlülükleri ve Gider Paylaşımı
• İş Sözleşmesinin Fesih Şartları ve Bildirim Süreleri
• Tarafların Hak ve Yükümlülükleri
• İmza Alanları ve Sözleşme Tarihi

1. Tarafların Bilgilerini Eksiksiz Girin: Apartman/Site Görevlisi İş Sözleşmesi ve Lojman Tahsis Tutanağı'nın ilk adımında, işveren olarak apartman veya site yönetiminin tam unvanını, adresini, vergi kimlik numarasını ve temsilcisinin adını soyadını doldurun. Ardından, işçi olarak görevlendirilecek kişinin kimlik bilgilerini (TC Kimlik No, ad, soyad, doğum yeri/tarihi, adres, iletişim bilgileri) doğru ve eksiksiz bir şekilde ilgili alanlara işleyin. Bu bilgiler, sözleşmenin yasal geçerliliği için zorunludur.
2. İş Sözleşmesi Detaylarını Belirleyin: Sözleşmenin başlangıç tarihini ve eğer belirli süreli ise bitiş tarihini belirtin. Apartman/site görevlisinin yapacağı işlerin (temizlik, bahçe bakımı, çöp toplama, küçük onarımlar vb.) detaylı görev tanımını açıkça yazın. Bu kısım, ileride yaşanabilecek görev kapsamı anlaşmazlıklarını önler.
3. Ücret ve Çalışma Koşullarını Netleştirin: İşçinin alacağı aylık brüt ücreti ve ödeme şeklini (banka hesabı, elden vb.) belirtin. Fazla çalışma, hafta tatili ve ulusal bayram genel tatil günlerinde yapılacak çalışmaların ücretlendirme esaslarını açıklayın. Günlük ve haftalık çalışma sürelerini, ara dinlenme sürelerini ve hafta tatili gününü 4857 sayılı İş Kanunu ve Konut Kapıcıları Yönetmeliği'ne uygun olarak belirleyin.
4. Lojman Tahsis Detaylarını Doldurun: Eğer lojman tahsisi yapılacaksa, lojmanın açık adresini, oda sayısını ve tahsis edildiği tarihi belirtin. Lojman içerisinde bulunan demirbaşların (beyaz eşya, mobilya vb.) listesini tutanağa ekleyin ve durumlarını detaylandırın. Lojmanın kullanım koşullarını, bakım yükümlülüklerini ve elektrik, su, doğalgaz gibi giderlerin kim tarafından karşılanacağını açıkça ifade edin. Bu bölüm, lojman kullanımından doğabilecek ihtilafları engeller.
5. İzin ve Fesih Şartlarını Belirleyin: İşçinin yıllık ücretli izin haklarını ve bu izinlerin nasıl kullanılacağına dair esasları belirtin. İş sözleşmesinin hangi durumlarda ve hangi bildirim süreleriyle feshedilebileceğine dair hükümleri İş Kanunu'na uygun olarak doldurun. Kıdem ve ihbar tazminatı haklarına ilişkin yasal düzenlemeleri göz önünde bulundurun.
6. Sözleşmeyi İmzalatın ve Kayıt Altına Alın: Hazırlanan Apartman/Site Görevlisi İş Sözleşmesi ve Lojman Tahsis Tutanağı'nı hem işveren temsilcisi hem de işçi tarafından okunduktan sonra imzalayın. Her iki tarafa da birer nüsha teslim edin. Sözleşmenin bir kopyasını işveren kayıtlarında saklayın ve işçinin SGK girişini yasal süresi içinde yapmayı unutmayın. Lojman tahsis tutanağının da ayrı bir belge olarak imzalanıp saklanması önemlidir.

Apartman/Site Görevlisi İş Sözleşmesi ve Lojman Tahsis Tutanağı, başta 4857 sayılı İş Kanunu olmak üzere, Konut Kapıcıları Yönetmeliği ve Türk Borçlar Kanunu'nun ilgili hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır. 4857 sayılı İş Kanunu, işçi-işveren ilişkilerinin temelini oluşturarak çalışma koşullarını, ücreti, izinleri ve iş sözleşmesinin feshini düzenler. Özellikle Konut Kapıcıları Yönetmeliği, apartman ve site görevlilerinin özel statüsünü tanımlayarak çalışma saatleri, hafta tatili, fazla mesai ve lojman tahsisi gibi konularda detaylı düzenlemeler getirir. Bu sözleşme, işverenlerin yasal yükümlülüklerini (SGK bildirimleri, ücret ödemeleri, iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri) eksiksiz yerine getirmesini sağlarken, işçilerin de haklarını güvence altına alır. Yasalara uygun bir sözleşme olmaması durumunda işverenler, idari para cezaları, işe iade davaları ve tazminat yükümlülükleri gibi ciddi hukuki sonuçlarla karşılaşabilirler. İş sözleşmeleri ve ekleri, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da belirli sürelerle saklanmalıdır.

• İş sözleşmesinin yazılı yapılması yasal bir zorunluluktur ve ispat açısından büyük önem taşır.
• Lojman tahsisi, iş sözleşmesinden bağımsız bir kira sözleşmesi niteliğinde olmayıp, iş ilişkisine bağlı bir yan edimdir ve iş ilişkisi sona erdiğinde lojmanın tahliyesi gerekir.
• Apartman/site görevlisinin SGK girişinin işe başlamadan önce yapılması ve tüm primlerin düzenli ödenmesi işverenin yasal sorumluluğundadır.
• İş sözleşmesinde belirtilen görev tanımı dışındaki işlerin talep edilmesi veya lojman kullanım şartlarına aykırı durumların oluşması hukuki ihtilaflara yol açabilir.
• İş sözleşmesinin feshi durumunda, 4857 sayılı İş Kanunu'nda belirtilen ihbar ve kıdem tazminatı yükümlülükleri ile işe iade davası riskleri göz önünde bulundurulmalıdır.