Makam satırı: Dilekçenin gideceği kurumu büyük harfle, yönelme ekiyle yazın (örn. ANKARA VALİLİĞİNE, ... MÜDÜRLÜĞÜNE).
... MÜDÜRLÜĞÜNE
Konu: Talebinizi tek cümlede özetleyin. Kısa ve net olsun.
Konu: Mazeret dilekcesi ile ilgili dilekçe
Açılış: Kendinizi tanıtın: ad soyad, T.C. kimlik no, kurumla ilişkiniz veya sıfatınız.
Adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız ve kuruma karşı sıfatınızı (öğrenci, çalışan, mükellef, vatandaş vb.) belirterek başlayın.
Gövde: Talebinizi, gerekçesini ve varsa dayanağını (kanun, yönetmelik, tarih) açık şekilde anlatın. İlgili bilgiler: Tarih, Ad Soyad, TC Kimlik No, Unvan / Sınıf, Kurum / Okul Adı, Bölüm / Birim...
Talebinizi açıkça yazın. Olayı tarih sırasıyla ve sade bir dille açıklayın; hangi işlemin yapılmasını ya da düzeltilmesini istediğinizi net belirtin.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
..../..../20..
Ad Soyad
İmza